Muhasebe & finans modülü

Rezervasyon tahsilatından tedarikçi ödemesine, e-faturadan haftalık nakit planına kadar — tur operasyonu ile aynı veritabanında çalışan tam entegre finans yönetimi.

18 belge / fiş türü 16+ rapor · PDF / Excel döküm Paraşüt API TL · USD · EUR Rezervasyon bağlantılı

Genel bakış

Yönetim panelindeki Muhasebe menüsü; kayıt listesi, faturalandırma kuyruğu, raporlar, belge girişi, hesap planı ve ödeme emirlerini tek çatı altında toplar.

Muhasebe kayıtları

Tüm fatura ve fişlerin listesi; grup, tarih, cari ve rezervasyon filtreleri. Yazdırma ve Paraşüt’e aktarma.

Hesap planı

120 cari, 100 kasa, 102 banka, 108 POS, 320 borçlu, 329 ticari kart, 600–700 gelir/gider, 791 personel hiyerarşisi.

Faturalandırma kuyruğu

Dönüş tarihi geçmiş, kesinleşmiş ve henüz satış faturası kesilmemiş rezervasyonların toplu listesi.

Ödeme emirleri

Periyot giderlerinden üretilen tedarikçi ödeme talimatları; haftalık plan raporu ile entegre.

Belge ve fiş girişleri

Sistemde iki ana giriş ekranı vardır: Fatura oluştur (satış / alış / iade) ve Kayıt fişi (tahsilat, ödeme, virman, maaş, kart). Her kayıt borç–alacak hesapları ve kalemlerle muhasebeleşir; çoklu para birimi ve TCMB kuru desteklenir.

Faturalar (detaylı kalem girişi)

KDV oranlı satır kalemleri, tur / uçak / hizmet hesap eşlemesi, rezervasyon ve periyot bağlantısı. Kayıt sonrası isteğe bağlı Paraşüt e-fatura / e-arşiv aktarımı.

Grup Belge türü Hesap yapısı Kullanım
0 Satış faturası 120 Alıcılar ← 600 GelirBorç cari, alacak gelir hesabı Acente veya misafire satış; rezervasyon / periyot bağlanabilir. Tur bitince kuyruktan veya otomatik kesim.
1 Gider — alış faturası 700 Gider → 320 SatıcılarTedarikçi borçlandırma Otel, uçak, restoran, lokal hizmet ve diğer operasyon giderleri.
2 Satış iade faturası 600 ← 120Gelir iptali İptal veya indirim sonrası satış düzeltmesi.
3 Alış iade faturası 320 ← 700Gider / borç düzeltmesi Tedarikçiden iade veya gider geri alımı.
Fatura kalemleri: Tur bedeli, yurtdışı uçak bileti ve hizmet bedeli ayrı hesaplara yazılır. Faturalandırılacak rezervasyonlar ekranında uçak payı periyot giderlerinden otomatik hesaplanır; kalan tutar tur + hizmet olarak bölünür.

Tahsilat ve ödeme fişleri

Hızlı fiş girişi; rezervasyon detayından tek tıkla nakit / banka / kart tahsilatı açılabilir. Cari (120) üzerindeki tahsilatlar birden fazla rezervasyona dağıtılabilir.

Grup Belge türü Borç → Alacak Not
4Nakit tahsilat100 Kasa → 120 CariRezervasyon ödemesi, acente tahsilatı
5Bankadan tahsilat102 Banka → 120 CariHavale / EFT tahsilatı
6Karttan tahsilat108 POS → 120 CariKredi kartı; online ödeme sonrası otomatik fiş
7Nakit ödeme320 Satıcı → 100 KasaTedarikçiye kasadan ödeme
8Bankadan ödeme320 Satıcı → 102 BankaÖdeme emrinden veya manuel
18Ticari karttan ödeme320 Satıcı → 329 Ticari kartKart ile tedarikçi ödemesi

Kasa, banka ve kart hareketleri

Grup Belge türü Borç → Alacak Not
9Bankaya yatan102 → 100Kasadan bankaya aktarım
10Bankadan çekilen100 → 102Bankadan kasaya çekim
11Banka gideri700 → 102Komisyon, masraf; Paraşüt bank fee
12Bankalar arası virman102 → 102Hesaplar arası transfer
19Kasadan personel maaş791 → 100Paraşüt salary payment
20Bankadan personel maaş791 → 102Bankadan maaş ödemesi
21Bankadan ticari KK ödemesi329 → 102Kart borcu kapatma
22Nakit ticari KK ödemesi329 → 100Kasadan karta ödeme
100Açılış fişiYıl devri; hesap bazlı borç/alacak bakiye girişi (toplu listeleme raporu mevcut)

108 ve 329 hesap gruplarında para birimi, seçilen hesabın tanımlı PB’si (TL / USD / EUR) ile eşleşmelidir.

Rezervasyon ve operasyon bağlantılı giriş

  • Rezervasyon detayı: Nakit / banka / kart tahsilat fişi doğrudan ilgili rez ile açılır (rez_id parametresi).
  • Periyot / gider: Alış faturası veya ödeme fişi periyot gider kaydından ön doldurulur.
  • Ödeme emri: Onaylanan emirden banka veya kart ödeme fişi tek tıkla oluşturulur.
  • Çoklu dağıtım: Grup 4–6 tahsilatlarda aynı carinin birden fazla rezervasyonuna tutar paylaştırma.
  • Fatura hedefi: Satış faturası ve tahsilat carisi acente, özel firma veya misafir bilgisine göre çözülür.

Raporlar ve dökümler

Yönetim → Muhasebe → Raporlar altında 14 standart rapor; ayrıca satış raporları (günlük / aylık / yıllık). Rapor dökümleri PDF veya Excel formatında indirilebilir / yazdırılabilir.

Ön ödemeler

Ay bazında, henüz faturalanmamış veya ileri tarihli ödeme/tahsilat öngörüsü. Nakit akış planlaması için.

Döküm: onodemeler

Ön tahsilatlar

Rezervasyon öncesi veya fatura öncesi alınan tahsilatların aylık özeti.

Döküm: ontahsilatlar

Ba / Bs raporu

Mal ve hizmet alım/satım bildirimi (Ba-Bs) için cari ve tutar özeti; ay/yıl filtresi.

Haftalık ödeme planı

Bu hafta vadesi gelen ödeme emirleri (tedarikçi, tur gideri). Operasyon → muhasebe köprüsü.

odemeemri tablosu

Haftalık alınacak ödemeler

Müşteri / acenteden tahsil edilmesi beklenen tutarların haftalık görünümü.

KDV durum raporu

Dönemsel KDV matrah ve hesaplanan KDV özeti; beyan hazırlığına destek.

Satış raporları

Günlük, aylık ve yıllık satış faturaları toplamı; yıl/ay navigasyonu ile trend analizi.

satisrapor/

Nakit durum

Kasa ve banka hesaplarının anlık bakiye özeti; çoklu para birimi.

Döküm: nakitdurum

Günlük kasa raporu

Seçilen tarihte kasa (100) hareketleri: giriş, çıkış, bakiye.

Döküm: kasa

Günlük banka raporu

Banka hesapları günlük hareket dökümü.

Döküm: banka

Banka hesap ekstresi

Tek banka hesabı için tarih aralıklı detaylı ekstre; TL/USD/EUR seçimi.

Döküm: hesapekstre

Bakiye takip

Cari ve kasa/banka bakiyelerinin haftalık takip tablosu; riskli hesaplar.

Bekleyen kart işlemleri

POS (108) üzerinde henüz bankaya geçmemiş veya eşleşmemiş kart hareketleri.

Tüm açılış kayıtları

Yıl devri açılış fişlerinin (grup 100) toplu listesi ve kontrolü.

Cari ekstre

Herhangi bir cari hesap (120/320) için borç–alacak–bakiye ekstresi; hesaplar ekranından erişim.

raporlar/extre

Cari eşleştirmeler

Banka hareketi ile muhasebe fişi eşleştirme durumu; mutabakat desteği.

Muhasebe kayıt listesi

Tüm belge türlerinde arama, filtre, yazdır (faturayazdir) ve Paraşüt aktarım durumu.

Periyot genel rapor (tur)

Operasyon modülünde; tahsilat yolu, gider gerçekleşen tutarlar ve karlılık — muhasebe hareketleriyle uyumlu.

Tur → Raporlar

Otomatik yapılan işlemler

Manuel giriş gerektirmeyen veya tek onayla tamamlanan muhasebe akışları — çift kayıt riskini azaltır.

1 · Online ödeme Kuveyt Türk sanal POS veya ödeme linki ile ödeme (talep üzerine istenen banka POS entegrasyonu mümkün) başarılı olunca otomatik Karttan tahsilat (grup 6) fişi; cari rezervasyon fatura hedefine göre seçilir.
2 · Paraşüt tahsilat Otomatik fiş kaydından sonra API üzerinden Paraşüt tahsilat (collection) senkronu denenir; hata loglanır, işlem yerelde kalır.
3 · Rezervasyon kesinleşme Kesin rezervasyon sonrası isteğe bağlı otomatik satış faturası (grup 0): tur / uçak / hizmet kalemleri ve TCMB kurları.
4 · Faturalandırma kuyruğu Dönüşü geçmiş rezervasyonlar listelenir; toplu veya tekil satış faturası + Paraşüt e-fatura.
5 · TCMB kurları Fatura ve fiş kayıtlarında işlem tarihine göre alış kuru; TL/USD/EUR çapraz tutarlar otomatik hesaplanır.
6 · Cari oluşturma Yeni acente / tedarikçi hesabı (120) kaydında Paraşüt müşteri/tedarikçi kartı otomatik açılabilir.
7 · Ürün / hizmet kartı Gider (700) ve hizmet (ust_id=6) hesapları Paraşüt ürün/hizmet olarak senkronlanır; toplu senkron butonu.
8 · Personel / kasa 791 personel → Paraşüt çalışan; 100/102/108/329 → Paraşüt kasa/banka/kart hesap kartı.
9 · Ödeme emri Periyot maliyetinden üretilen emirler haftalık planda görünür; ödeme fişi emirden ön doldurulur.
10 · Banka hesap entegrasyonu Kuveyt Türk, Garanti BBVA ve QNB Finansbank hesap hareketleri entegre edilir; talep üzerine diğer bankalar için hesap entegrasyonu sağlanabilir. Mutabakat ve otomatik fiş için zemin.
Önemli: Otomatik satış faturası ve KK tahsilatı, rezervasyonun fatura cari hedefi ayarına (acente / özel / misafir) bağlıdır. Paraşüt aktarımı yalnızca desteklenen gruplarda ve parasut_id boş kayıtlarda çalışır; daha önce aktarılmış fiş tekrar gönderilmez.

Otomatik işlem özeti tablosu

Tetikleyici Oluşan kayıt Paraşüt
Ödeme linki / KK başarılı (odeme_ok) Grup 6 — Karttan tahsilat + kalemler collectFromContact
Rezervasyon kesinleşme helper Grup 0 — Satış faturası (AUTO-SAT-…) createSalesInvoice
Faturalandırılacak rezervasyonlar (manuel/toplu) Grup 0 — Tur / uçak / hizmet dağılımı createSalesInvoice / createSalesInvoiceForRezervasyon
Fatura / fiş kaydet (yönetim paneli) İlgili grup syncFaturaToParasut (grup 0–12, 18–22)
Hesap ekle — cari 120 createContactFromHesapOnly
Hesap ekle — gider 700 / hizmet createProductFromHesap
Hesap ekle — personel 791 createEmployeeFromHesap
Hesap ekle — kasa/banka/kart createLedgerAccountFromHesap

Paraşüt entegrasyonu

e-Fatura, e-arşiv, tahsilat, ödeme, banka gideri, maaş ve virman işlemleri tek API katmanından yönetilir.

Belge grubu → Paraşüt işlemi

GrupAPI işlemi
0, 2Satış faturası / iade
1, 3Alış faturası / alış iade
4, 5, 6Cari tahsilat (collection)
7, 8, 18Cari ödeme (payment)
9, 10Kasa–banka virman
11Banka gideri
12Bankalar arası virman
19, 20Maaş ödemesi
21, 22Ticari kart virmanı

Manuel “Paraşüt’e bağla” ile mevcut hesaplar eşlenir. Toplu ürün senkronu ve migration araçları kurulumu hızlandırır.

Tüm entegrasyonlar

Çok para birimli aktarım

Fiş tutarları TL, USD ve EUR olarak saklanır. Paraşüt’e aktarımda hesap kartının para birimi ve işlem kuru dikkate alınır; kur farkı ve virman açıklamaları otomatik üretilir.

  • Fatura satırlarında tur / uçak / hizmet ürün eşlemesi
  • Rezervasyon açıklaması fatura notuna
  • Aktarım hataları log + yerel kayıt korunur

Operasyon ↔ Muhasebe zinciri

Tur periyodu, gider ve rezervasyon verisi tek kaynaktan gelir; muhasebe ayrı bir Excel değildir.

1

Periyot maliyeti

Otel, uçak, restoran, lokal hizmet, rehber vb. gider kalemleri tanımlanır.

2

Ödeme emri

Vade ve tutar ile tedarikçi ödeme emri oluşturulur.

3

Alış faturası / ödeme

Gider faturası veya banka/kart ödeme fişi; cari 320 kapama.

4

Rezervasyon satışı

Tahsilatlar (4–6) ve tur bitiminde satış faturası (0).

5

Raporlama

Periyot genel rapor + muhasebe raporları aynı tutarları gösterir.

6

Paraşüt

Yasal belge ve banka mutabakatı bulut muhasebeye yansır.

Operasyon modülünü incele

Acente paneli — muhasebe görünümü

Her acente, kendine bağlı cari hesap (120) üzerinden hareketlerini görür:

  • Tarih aralığı filtresi (ay başı / özel aralık)
  • Devreden bakiye + dönem içi borç/alacak
  • Satış faturası ve alış kayıtlarının dökümü (PDF veya Excel)
  • Para birimine göre tutar kolonu (TL / USD / EUR)
  • Rezervasyon detayında tahsilat geçmişi (ödeme yolu etiketli)

Acente fatura girişi yapmaz; tahsilat ve satış merkez ofis tarafından veya otomatik akışlarla kaydedilir.

Acente paneli

Ödeme linki akışı

Acente rezervasyon detayından misafire ödeme linki üretir. Ödeme tamamlanınca:

  1. Rezervasyon ödeme durumu güncellenir
  2. Otomatik kart tahsilat fişi oluşur
  3. Paraşüt tahsilat senkronu tetiklenir
  4. Link durumu ve kullanıcı loglanır

Muhasebeyi tur operasyonuyla birlikte yönetin

Demo talebinde canlı ortamda fatura girişi, rapor ve Paraşüt akışını birlikte inceleyebilirsiniz.

Demo talep et Tüm modüller