Operasyon & periyot yönetimi

Tur tanımından çıkış gününe kadar — maliyet, kontenjan, tedarikçi, rooming ve karlılık tek veri modelinde.

Tur + periyot Maliyet motoru Genel periyot raporu Rooming & saha çıktıları Periyot puanlama

Tur (ürün) özellikleri

Her tur bir ürün kartıdır; web sitesi vitrininde ve acente satışında aynı kayıt kullanılır.

Tur tanımı ve içerik

AlanÖzellik
GenelTur adı, SEO URL (sef), kategori / ek kategoriler, tur tipi, durum, anasayfa vitrin
Para birimiVarsayılan TL, USD veya EUR
GörselTur kapak resmi, slider görseli, galeri (çoklu ek resim)
ProgramGün gün tur programı; gün başlığı, detay, harita lokasyonları (enlem/boylam, şehir)
MetinlerGenel bilgiler, fiyata dahil / dahil olmayanlar, bilmeniz gerekenler, uyarılar
GüzergahTur bazlı güzergah tanımları; periyot ve misafir atamasında kullanılır
BölgelerTur ülkeleri / bölgeleri çoklu eşleştirme
KonaklamaKonaklama tipi, otel adı ve açıklama (vitrin)
Hac & Umreİsteğe bağlı özel alanlar (periyot sekmesinde de)

Tur ayarları (merkez tanımlar)

Bir kez tanımlanır, tüm periyotlarda kullanılır:

Tur gider kalemleri

Otel, uçak, restoran, lokal hizmet, rehber, diğer — tip ve muhasebe hesabı ile.

Extra hizmetler

Rezervasyona eklenebilir opsiyonel hizmet ve fiyatları.

Oda tipleri

SNG, DBL, TRP, TWEN; yetişkin kapasitesi maliyet hesabında kullanılır.

Ulaşım şekilleri

THY, Pegasus vb. — periyot başlık oluşturucuda.

Tur dönemleri

Sezon / dönem sınıflandırması.

İndirim kuponları

Kampanya ve kupon yönetimi.

Periyot özellikleri

Her tur çıkışı bir periyottur. Alt periyot (ust_id) ile gruplanabilir; liste ve raporlarda hiyerarşik görünür.

Sekmeli periyot formu

  • Genel bilgiler — Tarih, kontenjan, PNR, rehber, acente, uçuş bilgileri
  • Fiyatlandırmalar — Yetişkin, çocuk1, çocuk2, bebek; komisyon (sabit veya oran)
  • Extra hizmetler — Periyota özel ek hizmet fiyatları
  • Odalamalar — Oda dağılım kuralları
  • Program / notlar — Özel tur programı, uyarı ve notlar
  • Hac & Umre — Özel alan seti

Periyot başlık oluşturucu

Satış listelerinde okunaklı başlık: Ulaşım + ile + Rehber/metin + son ek. Canlı önizleme; Türkçe başlık kuralları (ile, ve küçük harf).

Konu Detay
Tarih & kontenjan Gidiş / dönüş tarihi, kontenjan, doluluk (rezervasyon sayısı), aktif/pasif
Uçuş Gidiş-dönüş uçuş bilgisi; gidiş ve dönüş için ayrı aktarma (kalkış/varış, havalimanı)
Rehber & acente Rehber ataması, yetkili acente, acente bazlı fiyatlandırma ekranı
PNR & opsiyon PNR alanı, PNR opsiyon tarihi takibi
Fiyat geçmişi Fiyat değişiklikleri loglanır; ayrı rapor ekranı
Kopyalama Mevcut periyodu alt periyot veya yeni çıkış olarak kopyalama
Güvenlik Rezervasyonu olan periyot silinemez; pasife alınarak satış kapatılır
Talep bağlantısı Grup / kapalı grup talebinden periyot oluşturma (talep verisi ön doldurma)
1 · Planla Tur seç, tarih ve kontenjan gir, fiyat ve komisyon belirle.
2 · Bağla Otel, uçak, restoran, lokal hizmet giderlerini periyota ekle.
3 · Maliyetlendir Periyot maliyet ekranında tedarikçi ve tutarları netleştir.
4 · Sat Merkez ve acente rezervasyonları; kontenjan düşer.
5 · İzle Genel periyot raporunda kar/zarar ve ödemeleri takip et.
6 · Saha Rooming, yolcu listesi, rehber dosyası al; tur sonrası puanla.

Periyot maliyetlendirme

Her gider kalemi giderler tablosuna yazılır; tipine göre detay tabloları (otel, uçak, restoran, lokal) ve maliyet motoru (ws->maliyet) ile raporlara yansır.

Gider tipi Maliyet girişi Hesaplama mantığı
Otel Otel seçimi, giriş-çıkış, gece sayısı, single/double/triple fiyatlar, bebek-çocuk fiyatları, konaklama tipi, otel durumu Misafir oda tipine ve yaşına göre gece bazlı; kişi başı veya genel gider (cinsi)
Uçak Yetişkin ve bebek bilet tutarı, para birimi Misafir tipine göre; kontenjana göre kişi başı maliyet
Restoran Restoran kartı, yetişkin/çocuk/bebek fiyatları Rezervasyondaki misafir yaş gruplarına göre toplam
Lokal hizmet Lokal hizmet tanımı, yaş grubu fiyatları Restoran ile aynı yaş grubu dağılımı
Diğer Serbest tutar, tedarikçi (uye_id), tedarikçi_id Kişi başı veya genel gider olarak işaretlenir
Çok para birimi: Gider para birimi periyot para biriminden farklıysa TCMB kurları ile dönüştürülür. Maliyet ekranından doğrudan ödeme emri ve alış faturası / ödeme fişi oluşturulabilir (muhasebe modülüne köprü).

Maliyet ekranı işlemleri

Genel periyot raporu

Operasyonun finansal kontrol merkezi: satış, tahsilat, gider, vize ve kar/zarar tek ekranda. Gider ekleme/silme bu ekrandan da yapılabilir.

Maliyet motoru çıktıları

Beklenen toplam maliyetTüm giderler (PB dönüşümlü)
Kişi başı maliyetKontenjana göre birim maliyet
Kişi başı / genel gider ayrımıGider cinsi (kişi başı vs genel)
Önerilen satış tutarıKomisyon + firma kar payı dahil öneri
Başa baş noktasıKar için gereken minimum kişi sayısı
Kar için gereken satış sayısıMevcut satışa göre kalan kişi
Sistem periyot karı / zararıToplam maliyet − toplam satış
Para birimi kırılımıTL / USD / EUR gider toplamları

Finans & operasyon özeti

Toplam satış tutarıRezervasyon satışları + extra satış faturaları
Satış kişi sayısıKesinleşmiş rezervasyon misafirleri
Toplam faturalar / ödemelerPeriyota bağlı muhasebe hareketleri
Mevcut periyot karı / zararıSatış − ödemeler (nakit akışı perspektifi)
Extra hizmet (E.H.)Bağlantı ve vize satış/gider/kar ayrımı
Vize gider & vize karıVize operasyonu kârlılığı
Kredi kartı masrafıVade farkı / POS maliyeti
Tahsilat dökümüRezervasyon bazlı tahsilat yolları
Muhasebe modülü

Rapor dökümü: genel periyot raporu PDF veya Excel · Proforma fatura · Periyot paylaşım linki

Periyot detayı & işlem menüsü

Periyot listesindeki İşlemler menüsü ve detay ekranı — günlük operasyonun giriş noktası.

R

Genel periyot raporu

Maliyet, satış, kar/zarar özeti.

M

Periyot maliyetlendirmesi

Gider kalemleri ve gerçekleşen tutarlar.

D

Periyot detayı

Tüm misafirler: rez no, TC, oda, güzergah, durum.

P

Periyot puanla

Tur sonrası tedarikçi performansı.

A

Acente fiyatlandırması

Periyot bazlı acente özel fiyat.

F

Fiyat değişiklikleri

Tarihçeli fiyat logu.

B

Tur bilgilendirmesi

Katılımcılara bilgilendirme gönderimi.

L

Rezervasyon listeleri

Kesin / ödeme bekleyen / tüm rezervasyonlar.

Periyot detay — misafir tablosu

Tek periyottaki tüm misafirler bir arada:

Operasyon çıktıları & tur raporları

Liste ve rapor dökümleri PDF veya Excel formatında alınır (çıktı türüne göre).

Genel rooming

Yazdırılabilir rooming; klasik ve yeni şablon. PDF veya Excel döküm.

PDF · Excel

Otel bazlı rooming

Detaylı rooming — otel kırılımında oda ve misafir listesi. PDF veya Excel.

PDF · Excel

Uçak yolcu listesi

Periyot uçak bileti misafir dökümü. PDF veya Excel.

PDF · Excel

Rehber operasyon dosyası

Sahada rehber için özet operasyon çıktısı. PDF.

PDF

Proforma fatura

Periyot / acente bazlı proforma.

Genel periyot raporu döküm

Maliyet ve satış tabloları — PDF veya Excel.

PDF · Excel

Periyot hotel overview

Otel doluluk ve konaklama özeti (çok periyot).

Yıllık döküm

Yıl bazlı tur / periyot özet raporu. PDF veya Excel.

PDF · Excel

Tur giderleri raporu

Gider kalemi bazında analiz.

Tedarikçi raporu

Tedarikçi bazlı hacim ve performans.

Periyot puanları raporu

Tüm periyotların puan ortalamaları.

Otel raporu

Tur otelleri kullanım ve puan ortalamaları.

Periyot rezervasyon paylaşım

Harici rezervasyon girişi için paylaşılabilir link.

PNR opsiyon tarihi

PNR son tarih takip listesi.

Tüm raporlar sayfası

Tedarikçi ekosistemi

Maliyet ve puanlama aynı kartlara bağlanır; liste ekranlarında ortalama periyot puanı gösterilir.

Tur otelleri

Otel kartı, iletişim, periyot_otel bağlantısı, gece ve oda fiyatları. Ortalama puan kolonu.

Tur restoranları

Yemek gideri; yetişkin/çocuk/bebek fiyat. Periyot puanlama: restoran.

Lokal hizmetler

Yerel tedarikçi hizmetleri; maliyet ve puanlama entegrasyonu.

Tedarikçiler

Genel tedarikçi hesabı; gider ve ödeme emri eşlemesi. Tedarikçi raporu.

Rehberler

Rehber profili, periyot ataması, rehber puanı ve periyot puanlama (rehber).

Uçak

Periyot uçak gideri; yolcu listesi çıktısı. Uçak firması puanlama.

Periyot puanlama

Tur tamamlandıktan sonra operasyon kalitesini ölçün; tedarikçi seçiminde ortalama puanlar listelerde görünür.

  • 1–10 tıklanabilir puan butonları (rehber, otel, restoran, lokal hizmet, uçak)
  • Her kalem için yorum alanı
  • Tamamlanma yüzdesi ve genel periyot puanı özeti
  • periyot_puanlari raporu — tüm çıkışların karşılaştırması
  • Rehber listesinde ortalama puan kolonu

Operasyon ↔ Muhasebe ↔ Satış

Periyot maliyeti → ödeme emri → ödeme fişi → tedarikçi kapanışı. Satış → tahsilat → satış faturası. Hepsi aynı periyot_id ile bağlı; çift giriş yok.

Muhasebe detayları

Operasyon modülünü canlı görün

Periyot maliyet, genel rapor ve rooming akışını demo sırasında birlikte inceleyelim.

Demo talep et Yönetim paneli